За фирми, в които поръчки, фактури и отчети се преписват на ръка
По-малко ръчна работа. Повече време за бизнеса.
Свързваме системите, които вече използвате, и премахваме повтарящите се задачи между тях — поръчки, фактури, отчети. Без дълги IT проекти и без технически жаргон.
Първо мерим, после обещаваме.
Калкулатор · три числа, трийсет секунди
Това са €540 на месец — около €6 480 на година.
Автоматизация от €2 500 се изплаща за около 4,6–5,1 месеца.
Запазете си 20 минутиСметката е нарочно консервативна: приемаме, че автоматизацията маха около 90% от ръчното време, не 100%. Не броим и спестеното от по-малко грешки — а то обикновено е по-голямото число.
Калкулаторът работи изцяло във вашия браузър — числата, които въвеждате, не се изпращат никъде.
Бизнесът расте. Ръчната работа расте по-бързо.
Влиза поръчка. Някой я преписва в системата на куриера. После в Excel. После във фактурата. После в счетоводството.
Един и същи човек прави това всеки ден. Излезе ли в отпуск или се разболее — магазинът работи наполовина.
- Поръчките се местят на ръка между магазин, куриер и счетоводство.
- Отчетът за вчера отнема час. Всеки ден.
- Фактурите се въвеждат ред по ред.
- Една сгрешена буква в адреса струва връщане, ново изпращане и клиент, който няма да поръча пак.
- И всичко това виси на един човек.
Проблемът не е в хората ви. Проблемът е в дупките между системите — а те се запушват.
Започваме от процеса, а не от технологията.
- 01
Показвате ни как работите днес.
Един безплатен разговор, без подготовка. Гледаме как една поръчка или фактура реално минава през фирмата ви — и ви казваме кое от това може да работи само.
- 02
Измерваме какво ви струва.
Часове, грешки, забавяне. В числа — преди да сме пипнали каквото и да е.
- 03
Казваме ви дали си струва.
Ако автоматизацията не се изплаща под 9 месеца, ви го казваме честно и спираме дотук. Плащате прегледа и си тръгвате с картата на собствения си процес.
- 04
Изграждаме и измерваме отново.
Фиксирана оферта. Две седмици. След 90 дни ви показваме какво точно се промени — в часове и в евро.
За кого е — и за кого не е.
Работим с вас, ако:
- Имате задачи, които се повтарят всяка седмица — поръчки, фактури, заявки, отчети.
- Екипът ви е между 5 и 40 души.
- Ползвате няколко програми, които не си говорят — и много Excel помежду им.
- Поне един човек губи над 15 часа месечно в преписване на данни.
- Собственикът или оперативният мениджър може да реши сам.
Не работим с вас, ако:
- Ръчната работа ви е под 15 часа месечно. При този обем сметката почти никога не излиза — и няма да ви убеждаваме в обратното.
- Процесът ви се променя всеки месец. Не се автоматизира нещо, което не се повтаря.
- Търсите „AI“, без да знаете за коя задача.
- Не искате да измерим как работите днес. Без начално число няма как да докажем резултат — а ние продаваме именно резултата.
А когато нещо се счупи?
Ще се счупи. Куриерът ще смени системата си, магазинът ще пусне ъпдейт, някой ще въведе поръчка по нов начин. Въпросът не е дали, а какво следва.
Известие
Автоматизацията ни известява при грешка.
Пробен ход
Пет дни на празен ход, сверено с ръчната работа.
План Б
Писана инструкция да свършите задачата на ръка — без нас.
Човек насреща
Има на кого да звъннете. Част от поддръжката.
- Научаваме преди вас. Всяка автоматизация ни известява при грешка — обикновено преди някой при вас да е забелязал.
- Нищо не тръгва наведнъж. Пет работни дни всяка автоматизация върви на празен ход и я сверяваме с ръчната работа, преди да поеме реално.
- Няма двойни фактури и двойни товарителници. Системата е направена така, че едно и също нещо да не може да стане два пъти.
- Има план Б. Оставяме ви писана инструкция как екипът ви върши задачата на ръка — без нас, ако се наложи.
- Има човек насреща. Това е месечната поддръжка. Затова не е по избор.
Коя задача не искате да вършите утре?
Опишете ни я с едно изречение. Ще ви кажем струва ли си да се автоматизира — дори когато отговорът е „не“.