По-малко ръчна работа. Повече време за бизнеса.
Свързваме системите, които вече използвате, и премахваме повтарящите се задачи между тях — поръчки, фактури, отчети. Без тежки IT проекти и без технически жаргон.
Ясен обхват. Фиксирана цена. Измерим резултат.
Калкулатор · три числа, трийсет секунди
Това струва €540 на месец — около €6 480 на година.
Автоматизация за €2 500 се изплаща за приблизително 4,6–5,1 месеца.
Запазете 20-минутен разговорСметката е нарочно консервативна: приемаме, че автоматизацията премахва около 90% от ръчното време, не 100%. Не включваме спестеното от по-малко грешки — а обикновено то е по-голямото число.
Сметката се прави във вашия браузър. Числата, които въвеждате, не се изпращат никъде.
Бизнесът расте. Ръчната работа расте по-бързо.
Поръчка влиза в магазина. Някой я преписва в системата на куриера. После в Excel. После във фактурата. После в счетоводството.
Един и същи човек прави това всеки ден. Когато е в отпуск или болен, магазинът работи наполовина.
- Поръчките се местят на ръка между магазин, куриер и счетоводство.
- Отчетът за вчера отнема час. Всеки ден.
- Фактурите се въвеждат ред по ред.
- Една сгрешена буква в адреса струва връщане, ново изпращане и клиент, който няма да поръча пак.
- И всичко това стои на един човек.
Това не е проблем с хората ви. Това е проблем със свързването между системите — и той се решава.
Започваме от процеса, а не от технологията.
- 01
Показвате ни как работите днес.
Един разговор, без подготовка. Гледаме как реално минава една поръчка през фирмата ви — от клика до счетоводството.
- 02
Измерваме какво ви струва.
Часове, грешки, забавяне. В числа — преди да сме пипнали каквото и да било.
- 03
Казваме ви дали си струва.
Ако автоматизацията не се изплаща под 9 месеца, ви го казваме честно и спираме дотук. Плащате прегледа и си тръгвате с картата на процеса.
- 04
Внедряваме и измерваме отново.
Фиксирана цена. Две седмици. След 90 дни ви показваме какво точно се промени — в часове и в евро.
За кого е — и за кого не е.
Работим с вас, ако:
- Правите над 500 поръчки на месец.
- Екипът ви е между 5 и 40 души.
- Използвате онлайн магазин, куриер, счетоводна програма — и много Excel.
- Поне един човек губи над 15 часа месечно в преписване на данни.
- Собственикът или оперативният мениджър може да реши сам.
Не работим с вас, ако:
- Правите под 500 поръчки месечно. При този обем автоматизацията почти никога не се изплаща и няма да ви убеждаваме в обратното.
- Процесът ви се променя всеки месец. Не може да се автоматизира нещо, което не се повтаря.
- Търсите „AI“, без да знаете коя задача трябва да реши.
- Не искате да измерим какво става днес. Без начално измерване няма как да докажем резултат — а ние продаваме именно резултата.
А когато нещо се счупи?
Ще се счупи. Куриерът ще смени системата си, магазинът ще пусне ъпдейт, някой ще въведе поръчка по нов начин. Въпросът не е дали, а какво следва.
Сигнал
Автоматизацията ни известява при грешка.
Пробен период
Пет дни на празен ход, сверено с ръчната работа.
План Б
Писана инструкция да свършите задачата на ръка — без нас.
Човек на телефона
Има на кого да звъннете. Част от поддръжката.
- Научаваме преди вас. Всяка автоматизация ни известява при грешка — обикновено преди някой при вас да е забелязал.
- Нищо не тръгва наведнъж. Пет работни дни всяка автоматизация върви на празен ход и я сверяваме с ръчната работа, преди да поеме реално.
- Няма двойни фактури и двойни товарителници. Системата е направена така, че едно и също нещо да не може да се случи два пъти.
- Има план Б. Оставяме ви писана инструкция как екипът ви върши задачата на ръка, ако трябва — без нас.
- Има на кого да звъннете. Това е част от месечната поддръжка. Затова тя не е по избор.
Коя задача не искате да вършите отново утре?
Разкажете ни какво повтаряте всяка седмица. Ще ви кажем дали си струва да се автоматизира — дори когато отговорът е „не“.