SAF-T в България: кой, кога и какво означава за онлайн магазините
SAF-T (Стандартен одитен файл за данъчни цели) е структуриран файл, който фирмите подават към НАП с данни от счетоводството си. Въвежда се поетапно между 2026 и 2030 г. Ако сте онлайн търговец с оборот под 15 млн. лв., най-вероятно попадате чак във вълните от 2029–2030 г. — но счетоводителят ви живее с това още отсега, а разединените ви данни вече се превръщат в тежест.
Графикът по години
Праговете и датите се определят от НАП и подлежат на промяна; към момента на писане картината е следната:
- От 1 януари 2026 г. — едрите данъкоплатци: нетни приходи от продажби за 2023 г. над 300 млн. лв. или платени данъци и осигуровки над 3,5 млн. лв.
- От 1 януари 2027 г. — големи, средни и малки предприятия, които достигат същия висок праг.
- От 1 януари 2028 г. — предприятия с нетни приходи за 2025 г. над 15 млн. лв. (или данъци/осигуровки над 1,5 млн. лв.).
- От 1 януари 2029 г. — всички големи, средни и малки предприятия.
- От 1 януари 2030 г. — микропредприятията; на практика всички регистрирани по ДДС фирми.
Къде попадате вие
Типичният онлайн магазин, който автоматизираме, е с оборот между 0,8 и 10 млн. лв. Това означава, че не сте в ранните вълни — задължението ви най-вероятно идва през 2029 г. (всички МСП), а за най-малките — през 2030 г.
Тогава защо да мислите за това сега? По две причини. Първо, счетоводителят ви вече го прави за по-големите си клиенти — и все по-често гледа с лошо око на фирми, чиито данни са пръснати по Excel файлове и несвързани системи. Второ, SAF-T не е формуляр, който попълвате веднъж — той изисква данните ви да са структурирани, пълни и съгласувани през цялата година. Бизнес, който вече е свързал магазина, куриера и счетоводството си, посреща SAF-T без паника. Бизнес, който още преписва на ръка, го посреща с три месеца ръчна работа.
Какво реално изисква SAF-T
Не нов софтуер и не смяна на счетоводната програма. Изисква данните ви да могат да се изнесат в структуриран вид — коректно, за целия период, без дупки и без разминавания между това, което е в магазина, и това, което е в счетоводството. Точно тези разминавания създава ръчното преписване: една сгрешена или пропусната поръчка се появява в едната система, но не и в другата.
Как се подготвяте, без да чакате 2029 г.
- Свържете източниците на данни. Поръчки, фактури, плащания и връщания трябва да идват от източника автоматично, а не да се преписват. Това е обикновена интеграция, не SAF-T проект.
- Оставете следа. Всяка операция да е записана веднъж и да не може да се дублира — така данните са съгласувани, когато НАП поиска файла.
- Говорете със счетоводителя си рано. Той знае в коя вълна попадате и какво чака. Ние работим с него, не вместо него.
Rabotivo не е SAF-T софтуер и не заменя счетоводната ви програма. Свързваме системите, които вече използвате, така че когато SAF-T ви застигне, данните ви вече да са наред.
Често задавани въпроси
От коя година онлайн магазинът ми трябва да подава SAF-T?
Ако оборотът ви е под 15 млн. лв., най-вероятно попадате във вълната от 1 януари 2029 г. (всички малки и средни предприятия), а микропредприятията — от 2030 г. Едрите данъкоплатци подават от 2026 г., а праг от 15 млн. лв. важи от 2028 г. Праговете се определят от НАП и може да се променят.
SAF-T изисква ли смяна на счетоводната програма?
Не. SAF-T изисква данните ви да могат да се изнесат в структуриран вид, коректно и без разминавания. Не изисква нов софтуер — изисква системите ви да са свързани, така че данните да са пълни и съгласувани.
Как да се подготвя за SAF-T предварително?
Свържете източниците на данни (поръчки, фактури, плащания) така, че да идват автоматично, а не да се преписват на ръка; уверете се, че всяка операция е записана веднъж и не може да се дублира; и говорете със счетоводителя си рано, за да знаете в коя вълна попадате.